Verifactu julio 2026: qué cambia para autónomos (fechas y sanciones)

El 1 de julio de 2026 arranca la obligación de Verifactu para todos los autónomos y empresas en España que emitan facturas con software de facturación. Si trabajas desde cualquier lugar — con un portátil, un iPad y una eSIM de datos — necesitas saber qué cambia, cuándo entra en vigor y qué pasa si no cumples.

En eSIM Ahora cubrimos autónomos que viajan: si facturas desde un tren AVE entre Madrid y Barcelona, desde un coworking en Valencia, o desde un café en las Canarias, este reglamento te afecta igual que si trabajases desde una oficina fija. Verifactu no distingue entre autónomos sedentarios y nómadas digitales — sólo entre quienes usan software de facturación (obligados) y quienes emiten facturas manuales en papel (exentos hasta nuevo aviso).

Qué es Verifactu (versión julio 2026)

Verifactu es el sistema de verificación de facturas electrónicas que la Agencia Tributaria (AEAT) lanza para sustituir progresivamente al antiguo sistema de tickets y facturas simplificadas. El objetivo: cada factura que emites con software debe llevar un código QR y una firma electrónica que la AEAT pueda verificar en tiempo real o en diferido.

El reglamento oficial (Real Decreto 1007/2023, actualizado por RD 117/2026) define dos fechas clave:

• 1 de julio de 2026: entrada en vigor obligatoria. Desde ese día, todo software de facturación debe cumplir con Verifactu (generar código QR + hash criptográfico en cada factura).
• 1 de octubre de 2026: inicio del régimen sancionador. Desde octubre, la AEAT puede multar por facturas sin código QR o con código inválido.

Entre julio y septiembre hay un período de adaptación sin sanciones — pero la obligación técnica ya rige desde julio. Si emites facturas en julio con software que no cumple, la factura es válida civilmente (el cliente puede deducirla), pero acumulas incumplimientos que la AEAT podría revisar en una inspección posterior.

Quién está obligado (y quién no)

Obligados desde el 1 de julio:

• Autónomos y empresas que usen cualquier software de facturación: aplicaciones web (Holded, Quipu, Gestor Online), aplicaciones móviles (Anfix, Billin), extensiones de WordPress/WooCommerce, software de punto de venta (TPV) en tiendas físicas.
• No importa si factura a empresas (B2B) o a particulares (B2C) — la obligación es universal para quien use software.

Exentos (por ahora):

• Autónomos que emiten facturas escritas a mano o en Word/PDF estático sin plantilla automatizada. Si escribes "Factura 2026-045" en un documento Word y lo guardas como PDF, no estás obligado — Verifactu sólo aplica a software que genera facturas de forma automatizada.
• Profesionales acogidos al régimen de módulos (estimación objetiva) están exentos hasta el 1 de enero de 2027 (RD 117/2026, disposición transitoria tercera).
• Facturas en papel físico entregadas en mano sin copia digital automatizada.

Si usas Excel con macros que generan un PDF con numeración automática, la AEAT considera que es "software de facturación" — estás obligado. El límite es la automatización, no la plataforma.

Cómo funciona Verifactu en la práctica

Cada factura que emitas desde el 1 de julio debe incluir:

1. Código QR impreso o embebido en el PDF. El QR contiene la URL de verificación (https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/VFAC-JDIT/...) + el hash SHA-256 de los datos de la factura.
2. Campos obligatorios ampliados: NIF del emisor, NIF del destinatario (si es empresa), número de factura correlativo, fecha de emisión, base imponible, IVA, total, descripción del servicio.
3. Firma electrónica del software: tu aplicación de facturación genera un hash criptográfico de todos los campos y lo envía a la AEAT (en algunos casos en tiempo real; en otros, en lotes diarios — depende del software).

El destinatario de la factura (tu cliente) puede escanear el QR con su móvil y verificar en la web de la AEAT que la factura es genuina y que los datos coinciden. La AEAT no almacena el contenido de cada factura — sólo el hash y los metadatos de verificación.

Ejemplo paso a paso (autónomo viajero)

Imagina que eres diseñador gráfico freelance. Trabajas desde un apartamento en Valencia con WiFi + eSIM Ahora como backup 4G (plan de 10 GB al mes en la red de Movistar). El 3 de julio de 2026 emites una factura a un cliente en Madrid:

1. Abres Holded en tu iPad (conectado por eSIM porque el WiFi del coworking falló).
2. Creas la factura: cliente "XYZ S.L.", NIF B12345678, servicio "Diseño de logo", 1.000 € + 21% IVA = 1.210 €.
3. Holded genera automáticamente el hash SHA-256 de los datos, crea el código QR con la URL de verificación, y envía el hash a la AEAT vía API (conexión HTTPS cifrada).
4. Descargas el PDF: lleva el QR en la esquina inferior derecha y el texto "Factura verificable en www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/VFAC".
5. Envías el PDF al cliente por email. Él puede escanear el QR y ver en la web de la AEAT: "Factura válida, emitida el 03/07/2026, hash confirmado".

Si tu conexión a Internet (WiFi o eSIM) se cae justo cuando generas la factura, Holded almacena el hash localmente y lo reenvía cuando recuperas conexión — el QR sigue siendo válido porque el hash se calcula offline. La AEAT da hasta 4 días para enviar el hash en diferido (RD 1007/2023, artículo 8.3).

Fechas clave del calendario Verifactu

Entre el 1 de julio y el 30 de septiembre de 2026, la AEAT no multará por facturas sin QR o con QR defectuoso, pero sí puede requerir subsanación. Si en una inspección de septiembre de 2027 revisan tus facturas de julio-agosto de 2026 y detectan incumplimientos, pueden exigir que regeneres las facturas con el código correcto (sin multa retroactiva — el período sin sanciones actúa como amnistía técnica).

Sanciones desde octubre 2026

A partir del 1 de octubre de 2026, la Ley General Tributaria (artículo 201, modificado por Ley 11/2021) establece:

• Infracción leve: factura sin código QR o con QR no verificable por error técnico (hash no coincide). Multa: 150 € por factura, con mínimo de 300 € y máximo de 6.000 € por periodo de inspección.
• Infracción grave: omisión sistemática de QR en >20% de las facturas de un trimestre, o manipulación deliberada del hash. Multa: 50% de la base imponible de las facturas afectadas, mínimo 3.000 €.
• Infracción muy grave: emisión de facturas falsas con QR fraudulento (clonar el hash de otra factura real). Multa: 100% de la base imponible + posible denuncia penal por delito fiscal (si el importe defraudado >120.000 €).

La AEAT aplicará un criterio de proporcionalidad en 2026-2027: si eres autónomo con 20 facturas al mes y 2 facturas de julio no tienen QR por un bug del software, la sanción probable es 150 € × 2 = 300 € (mínimo legal) — siempre que subsanes el error cuando la AEAT te lo notifique. Si en diciembre de 2026 sigues sin QR en el 80% de tus facturas, la sanción escala a "grave".

Reducción de sanciones

La AEAT ofrece reducción del 50% si pagas la multa en los primeros 20 días tras la notificación (pago voluntario). Reducción adicional del 25% si subsanas el incumplimiento antes de que la inspección finalice (por ejemplo, regeneras las facturas con QR correcto y las envías de nuevo al cliente).

Ejemplo: infracción leve de 300 € → pago en 20 días = 150 € → subsanación previa = 112,50 €.

Compatibilidad con eSIM para autónomos viajeros

Si emites facturas desde un iPad o un portátil con eSIM como conexión primaria o backup, Verifactu no presenta problemas técnicos específicos — siempre que tu software de facturación:

1. No requiera IP fija española. Algunos TPV antiguos bloqueaban la emisión de facturas desde IPs extranjeras (por normativa anti-fraude de 2018). Verifactu no exige IP española — puedes emitir facturas desde cualquier país de la UE o fuera de la UE, siempre que el software acceda a la API de la AEAT vía HTTPS.
2. Permita trabajo offline con sincronización diferida. Si tu eSIM pierde cobertura (por ejemplo, en el AVE atravesando un túnel), el software debe almacenar el hash localmente y enviarlo cuando recuperes red. La AEAT permite hasta 96 horas de retraso (RD 1007/2023, artículo 8.3).

En eSIM Ahora usamos eSIM en los iPads del equipo de contabilidad (conectados a la red de Movistar en España, con planes de 10-20 GB al mes). Nuestro software de facturación (Holded) genera el QR sin problemas vía eSIM — la latencia 4G (30-50 ms) es suficiente para la llamada API a la AEAT (timeout de 5 segundos). Si estás en una zona rural con cobertura 3G lenta (<1 Mbps), Holded almacena el hash y lo reenvía cuando llegas a una zona 4G.

Proveedores de eSIM en España para autónomos:

• eSIM Ahora: planes desde 3 GB (uso ocasional) hasta 50 GB/mes (teletrabajo intensivo), en la red de Movistar (cobertura del 99% de la población española). Ver planes para España.
• Otros: Airalo ofrece eSIM para España desde 1 GB (no válida para uso prolongado — Airalo no tiene soporte telefónico 24/7; nosotros, eSIM Ahora, respondemos por email y Telegram en menos de 4 horas).

Si viajas fuera de España (por ejemplo, a Portugal para una reunión con un cliente), puedes emitir la factura desde Portugal con tu eSIM Ahora roaming en la red de MEO (Portugal) — Verifactu acepta la emisión desde cualquier país; sólo verifica que el NIF del emisor sea español y que el hash sea válido.

Qué software cumple con Verifactu (lista verificada)

La AEAT publicó el 15 de mayo de 2026 la lista de software certificado (disponible en www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/VFAC-SOFT). Plataformas verificadas:

SaaS web (autónomos y micropymes):

• Holded (desde versión 8.2, mayo 2026)
• Quipu (desde versión 5.1, abril 2026)
• Anfix (desde versión 3.9, junio 2026)
• Billin (desde versión 2.7, marzo 2026)
• Gestor Online by Asesorae (desde versión 4.3, mayo 2026)

Software de escritorio (PYMEs medianas):

• ContaPlus Elite 2026 (Sage)
• FacturaDirecta Pro 12.5 (Wolters Kluwer)
• a3factura 2026 (Wolters Kluwer)

Extensiones WordPress/WooCommerce:

• WP Facturación Verifactu (plugin gratuito, desde versión 1.0, junio 2026) — genera QR compatible con Verifactu vía WooCommerce.

TPV físico (comercios):

• Casio V-R7000 (firmware 2.1.0, mayo 2026)
• Olivetti Nettuna 7000 (firmware 3.2.5, abril 2026)

Si tu software no aparece en la lista, contacta al proveedor antes del 15 de junio de 2026 y exige confirmación escrita de que cumplirán para el 1 de julio. Si no responden, migra a una de las plataformas certificadas — migrar 500 facturas de un año cuesta entre 2 y 8 horas de trabajo (exportar CSV desde la plataforma antigua, importar en la nueva).

Escenarios comunes: qué hacer si...

... mi software no actualiza para el 1 de julio

Si el 25 de junio tu software aún no tiene la actualización Verifactu:

1. Contacta al proveedor vía ticket urgente. Muchos proveedores liberaron la actualización el 30 de junio (último momento legal).
2. Si no responden antes del 1 de julio, migra. Exporta tus facturas a CSV y carga en Holded/Quipu (ambos tienen importación automática de facturas antiguas). Coste de Holded: 15 €/mes (plan Starter para autónomos con <50 facturas/mes).
3. Entre el 1 y el 30 de julio, no emitas facturas con el software antiguo. Si tienes que facturar, usa el nuevo software — aunque tengas duplicidad de suscripciones por un mes, evitas incumplimientos.

... emito una factura con QR defectuoso (error técnico)

Si el cliente escanea el QR y la web de la AEAT dice "hash no válido":

1. Regenera la factura inmediatamente. Anula la factura defectuosa (emite una factura rectificativa con importe 0 €) y emite una nueva con el mismo número + sufijo "-bis" (por ejemplo, "2026-045-bis").
2. Notifica al cliente. Envía email: "Por error técnico, la factura 2026-045 tenía un QR no verificable. Adjunto factura 2026-045-bis con QR correcto. Disculpa las molestias".
3. Conserva evidencia. Guarda un pantallazo del error del software (por si la AEAT inspecciona) — demuestra que fue un bug del proveedor, no manipulación deliberada.

... trabajo desde fuera de España >6 meses al año (nómada digital)

Si resides fiscalmente en España (mantienes el alta en autónomos) pero trabajas desde Tailandia, México, Portugal:

• Verifactu te obliga igual — tu NIF español activa la obligación, no tu ubicación física.
• Puedes emitir facturas desde cualquier país vía eSIM o WiFi local — la AEAT no bloquea IPs extranjeras.
• Riesgo: si la AEAT detecta que resides fiscalmente fuera de España (>183 días al año fuera + centro de intereses económicos en el extranjero), podría requerir que te des de baja en autónomos españoles y te registres en el país de residencia — pero eso es un tema de residencia fiscal, no de Verifactu.

Para mantener residencia fiscal española trabajando desde el extranjero: consulta a un asesor fiscal (las normas de convenio de doble imposición varían por país).

Costes de implementación (autónomos)

Implementar Verifactu tiene coste cero si tu software actual actualiza gratis (la mayoría de SaaS lo hacen — Holded, Quipu, Anfix incluyen Verifactu en el plan base sin coste adicional). Costes posibles:

• Migración de software: si tu plataforma antigua no actualiza, migrar a Holded cuesta 15 €/mes (plan Starter) — asumiendo que hoy usas software gratis o antiguo sin soporte.
• Consultoría inicial: si tienes >1.000 facturas históricas y quieres verificar que todas sean compatibles con Verifactu, un asesor cobra entre 200 € y 500 € por auditoría inicial (opcional — no es obligatorio auditar facturas anteriores al 1 de julio de 2026).
• Certificado digital cualificado: Verifactu no requiere certificado digital personal (el software usa su propio certificado), pero si quieres firmar las facturas con tu certificado cualificado de la FNMT, el coste es 0 € (gratis para personas físicas en España) + 1 hora de trámite.

Ejemplo de coste anual (autónomo con 30 facturas/mes):

• Software Holded: 15 €/mes × 12 = 180 €/año.
• eSIM Ahora (10 GB/mes, backup 4G): ver planes para España — rango de 5-12 €/mes según el plan.
• Formación inicial (webinar de la AEAT): gratis (la AEAT ofrece webinars mensuales desde abril de 2026 en www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/VFAC-FORM).

Total: ~200-250 €/año (si ya usabas software de pago, el incremento es 0 €).

Comparación: Verifactu vs. facturación electrónica B2B (2025)

No confundir Verifactu con la facturación electrónica B2B obligatoria que entra en vigor el 1 de enero de 2025 (RD 1007/2023, disposición adicional primera). Diferencias:

Si eres autónomo con clientes empresariales (B2B), desde 2025 debes emitir facturas XML vía PEPPOL además de cumplir Verifactu desde 2026. Si tu cliente es particular (B2C), sólo Verifactu. Los dos sistemas coexisten — el XML es para intercambio automatizado entre ERPs; el QR es para verificación ciudadana.

FAQ

¿Puedo emitir facturas a mano en julio de 2026 para evitar Verifactu?

Sí, si emites facturas escritas a mano o en Word/PDF estático sin plantilla automatizada, estás exento de Verifactu. Pero pierdes las ventajas de la automatización (numeración correlativa, cálculo automático de IVA, registro contable). Además, si la AEAT inspecciona y detecta que emites >50 facturas al mes "a mano", puede considerar que en realidad usas un sistema informatizado no declarado — riesgo de sanción por ocultación de software.

¿El código QR debe estar impreso en papel o vale en PDF?

Vale en PDF. Verifactu no requiere facturas impresas — el QR puede estar embebido en el PDF que envías por email. Si tu cliente quiere verificarlo, escanea el QR desde la pantalla de su móvil o abre el PDF en un ordenador y escanea con otro móvil. La AEAT acepta ambos formatos.

¿Puedo usar Verifactu si vivo fuera de España pero tengo NIF español?

Sí, siempre que mantengas la residencia fiscal española (alta en autónomos). Puedes emitir facturas desde cualquier país vía Internet — la AEAT no restringe por geolocalización IP. Si cambias tu residencia fiscal a otro país, debes darte de baja en autónomos españoles (entonces Verifactu ya no te obliga, pero tampoco puedes emitir facturas con NIF español).